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Facturación electrónica en América Latina usando Bots
Por Chuy y Torston:
Cumplir con los impuestos
La legislación de facturación electrónica está muy extendida en América Latina para tratar de mejorar el control fiscal y reducir la evasión fiscal. Una forma popular que las empresas eligen para cumplir con la legislación de facturación electrónica es mediante la automatización robótica de procesos (RPA).
RPA en Finanzas y Contabilidad es una excelente manera de ahorrarle tiempo y dinero. Es fácil obtener un retorno de su inversión ya que RPA se basa en procesos estandarizados basados en reglas, al igual que los departamentos de Finanzas y Contabilidad.
Los beneficios de usarlo incluyen:
- Estandarice las facturas en papel: extraiga datos de las facturas en papel del proveedor
- Mayor cumplimiento: emita facturas electrónicas sin errores las 24 horas del día, los 7 días de la semana
- Liberar personal: las personas pueden concentrarse en tareas de mayor valor agregado en su lugar
- Reducir costos: las tareas menos mundanas para completar aumentan la satisfacción de los empleados
- Transparencia: los procesos estandarizados ayudan a hacer coincidir los datos de las facturas más rápidamente
Uso de RPA en finanzas y contabilidad
Para iniciar su automatización, un excelente lugar para comenzar su Bot es Cuentas por cobrar. Simplemente, un bot puede crear una factura electrónica y enviarla por correo electrónico automáticamente, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin ningún error. Entonces, en lugar de dejar que sus procesos de cuentas por pagar lo distraigan, los Bots pueden ayudarlo a administrarlos más fácilmente.
Si un Bot usa su mano izquierda para procesar Cuentas por cobrar, también puede usar su mano derecha para procesar Cuentas por pagar. Un Bot puede hacer girar muchos platos al mismo tiempo. Lo complicado es que las facturas de los proveedores pueden no estar estandarizadas. Sin embargo, un Bot puede usar su «cerebro» para estandarizarlos. Lo hacen utilizando el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para procesar facturas en papel o pasarlas a los miembros del equipo que pueden aprobarlas.
Actualiza tu Sistema de Finanzas y Contabilidad
Correcto, ha implementado RPA y ahora cumple con los requisitos de la legislación de facturación electrónica. ¿Hay algo más que necesites hacer? Simplemente pon no. Sin embargo, si desea optimizar un poco más sus procesos financieros, puede tomar algunos pequeños pasos adicionales. Se pueden usar uno o dos bots para completar tareas de nómina, como la validación de hojas de tiempo. También se pueden usar para administrar sus impuestos mediante el envío de informes. Al tomar potencialmente estos pequeños pasos adicionales, puede construir un caso de negocios sólido para adoptar RPA.
Ya sea que tenga un Bot o un ejército, se asegurarán de que cumpla con los impuestos y de que pague correctamente. Entonces, ¿qué puede salir mal? ¡Nada en realidad! Se puede llevar a cabo un piloto en vivo al implementar su RPA para facilitar la resolución de problemas. Además, puede adoptar servicios administrados para que sus bots estén constantemente monitoreados y mantenidos. Esto liberará a su gente para que se concentre en sus deberes de misión crítica, ahorrándole tiempo y dinero.
Platos giratorios
América Latina es una de las regiones más avanzadas del mundo, si no la más avanzada, para la facturación electrónica. Es más una obligación cuando ya no es posible emitir documentos físicos. ¿Tu empresa está optimizada para la facturación electrónica? ¡No lo haga difícil y haga girar demasiados platos, obtenga un RPA Bot para hacerlo y hágalo simple!
