We pride ourselves here at Chazey Partners, on our tailored and a client-centered approach to transformation implementations and are committed to adding significant value to our clients through a partnership approach. Our philosophy is to partner with our clients to ensure optimum suitability of the solution and to transfer our knowledge to their team and ensure that they own the project.
The value Chazey Partners brought to the project was extremely important in the early design and building stages. They provided guidance, expertise, know-how, and a proven methodology, allowing us to focus our resources on executing the project plan and on the best end result. Chazey helped guide us through a challenging transition while up-skilling our own team based on their expertise.
Chazey Partners fue fundamental para ayudar al Gobierno de New Brunswick a crear, a través de un proceso verdaderamente transformador, la Agencia de Servicios Internos de New Brunswick, una agencia de servicios compartidos que proporciona nóminas, cuentas por pagar, tecnología de la información y otros servicios de back-office al Gobierno. Su enfoque de coaching y transferencia de conocimiento sabilizaba a nuestros propios empleados y recursos para enfocar sus habilidades y esfuerzos para transformar las ideas en acción, las ineficiencias en ahorros de costos y la duplicación en un valor agregado bien documentado, racionalizado y bien documentado Procesos.
Crítico para nuestro éxito fue la gran asociación que formamos con el equipo de Chazey. Al incorporar personal de Chazey en nuestros grupos de trabajo de GNB, pudimos crear una relación colaborativa e interactiva que era muy diferente de un acuerdo tradicional de clientes de proveedores. El equipo de Chazey aportó una profundidad de conocimiento de servicio compartido, junto con la experiencia táctica de múltiples implementaciones anteriores que mejoraron el enfoque desarrollado por nuestro equipo principal de GNB. Esta integración de equipos nos permitió producir una estrategia de servicio específica de GNB dinámica, basada en las mejores prácticas y técnicas de implementación de clase mundial.
Chazey Partners fue contratado por la Junta de Regentes de Iowa en una etapa crítica de nuestro proyecto TIER (Transparent, Inclusive Efficiency Review). Anteriormente habíamos contratado a otra firma de consultoría para desarrollar planes para nuestras tres instituciones principales (Universidad de Iowa, Universidad Estatal de Iowa y la Universidad del Norte de Iowa) para la transformación de las Finanzas, Recursos Humanos y Tecnología de la Información Funciones. Chazey se comprometió a trabajar con estas tres funciones a un nivel más profundo de análisis para validar las oportunidades de transformación y los plazos. El equipo de profesionales experimentados de Chazey demostró tener un estilo de trabajo flexible y pragmático con nuestros diversos equipos, lo que resultó en oportunidades validadas a tiempo y dentro del presupuesto. Además, al trabajar de forma multifuncional, proporcionaron una variedad de ideas que nos permitieron evitar gastos e inversiones significativos y priorizar mejor nuestras iniciativas.
En 2011, la dirección de Gerdau tomó la decisión de dar seguimiento a la ampliación de su modelo de Servicios Compartidos a través de la creación de un nuevo Centro de Servicios Compartidos ubicado en México para prestar servicios a 7 países de América Latina y España. Dado el amplio alcance del proyecto y la relativa falta de experiencia en Servicios Compartidos de primera mano, decidimos contratar a un socio externo. Chazey Partners fue reclutado y se unió al equipo del proyecto SSO de LatAm en octubre de 2011 para ofrecer apoyo y orientación a través de la implementación de 18 meses. Durante este período, los consultores de Chazey trabajaron en estrecha colaboración con el equipo de gestión de proyectos para desarrollar un caso de negocio, presentar los beneficios a los líderes de los países, administrar las comunicaciones de cambio y guiar la transición a servicios compartidos completamente operativos. Los practicantes de Chazey pudieron aprovechar su amplia experiencia, basada en múltiples implementaciones globales, incluyendo América Latina. Esto le dio al equipo del proyecto la confianza para avanzar con éxito a pesar de la resistencia significativa y adquirir conocimiento y metodología que todavía estamos utilizando para seguir ampliando el alcance de nuestra organización.
Chazey Partners ha sido un asesor estratégico de confianza y valioso en Servicios Compartidos para mí y mi Equipo de Servicios Compartidos de Automoción TRW desde poco después de asumir mi papel como Director de Servicios Compartidos Globales para TRW Automotive en mayo de 2003. La gran cantidad de experiencia y conocimientos relacionados con las implementaciones y mejoras de los Servicios Compartidos que aporta el equipo han sido invaluables. Chazey Partners nos ha ayudado a mí y a mi equipo con proyectos en Estados Unidos, México y Europa, asesorando tanto en estrategia como en implementación, incluida la dotación de personal. Recomiendo encarecidamente a Chazey Partners que proporcione valiosos comentarios y consejos sobre todos los asuntos relacionados con los Servicios Compartidos.
El Centro de Apoyo al Programa (PSC, por sus siglas en rosa), una función del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos (DHHS, por sus siglas en) se comprometió inicialmente con Chazey Partners para proporcionar documentos técnicos estratégicos. y consultoría sobre diversos temas de servicios compartidos. Este trabajo evolucionó para el equipo que proporciona sesiones educativas en nuestras cinco líneas de servicio sobre métricas y estándares de la industria. Su trabajo incluyó la recomendación de un nuevo marco de métricas, centrado en los indicadores clave de rendimiento. El apoyo y la orientación de Chazey nos permitieron transformar nuestras interacciones con nuestros «clientes» internos en un compromiso más productivo de forma continua. Esto nos posicionó bien para hacer crecer nuestros servicios a nuevos clientes en el gobierno federal.
En 2010 Coca- Cola Hellenic comenzó un viaje para transformar fundamentalmente nuestras operaciones de Finanzas y RRHH a través del uso de Servicios Compartidos. En un tiempo notablemente rápido, nuestra Organización de Servicios Empresariales en Sofía, Bulgaria ahora gestiona una amplia gama de procesos de finanzas y recursos humanos en 22 países. Basándonos en el éxito de esto, continuamos ampliando el alcance y las geografías de los servicios compartidos. Al principio, estábamos buscando un socio con la experiencia adecuada y una trayectoria exitosa que pudiera enseñarnos cómo cumplir con esta importante iniciativa. También era fundamental que trabajaran con nosotros como un solo equipo y se adaptaran a nuestra cultura. Elegimos Chazey Partners porque fueron capaces de demostrar estos atributos y también respaldar lo que nos estaban diciendo con referencias muy fuertes. Chazey todavía está trabajando con nosotros hoy en día. Durante este tiempo, no sólo han demostrado los atributos que estábamos buscando inicialmente, sino que también proporcionan otras dimensiones únicas. Su enfoque es muy práctico y está arraigado en su profunda experiencia como antiguos practicantes y personas operativas. Esto conduce a resultados pragmáticos y robustos que funcionan para nosotros y evita los escollos de una solución teórica y de plantilla. Además, la calidad de las personas de Chazey es tal que su credibilidad es muy apreciada en toda la empresa, y son consideradas como una parte integral del equipo. Esto nos ha dado la seguridad y la confianza para adoptar un ritmo de cambio que de otro modo no habríamos considerado alcanzable.
Coca-Cola Hellenic está a punto de finalizar una transición de cuatro años a la Organización de Servicios Compartidos multifuncionales, un proyecto apoyado en dos fases distintas por SAP y Chazey Partners. Con sede en Sofía (Bulgaria), la nueva Organización de Servicios Empresariales de 350 personas ofrece servicios integrados de financiación y recursos humanos a 21 países de Europa occidental, central y oriental. Los elementos financieros incluyen AP, AR, GL, Activos fijos, Cierre del período, Tesorería y T&E (que se externalizó con el despliegue del SSO). Los elementos de recursos humanos incluyen gestión organizacional, administración de personal, contratación, gestión del rendimiento, gestión de ausencias, aprendizaje y desarrollo, y un centro de especialización. Esta transformación ha beneficiado a CCH a través de servicios estandarizados entregados a diversas unidades de negocio de una manera consistente y fácil de usar; un «Marco de Gobernanza y Gestión de Servicios»; eficiencias de productividad excepcionales; una reducción considerable de los costos operativos anuales; BPO selectivo; y la mejora continua. El programa de implementación rápida requería una gestión estricta de los programas y un soporte de gestión de cambios muy eficaz. El Marco de Servicios Compartidos de SAP (SSF) proporcionó una plataforma para la comunicación en línea entre los países y la BSO y la automatización de procesos de extremo a extremo, mientras que Chazey Partners proporcionó la experiencia en Servicios Compartidos para la estrategia, el diseño, la gestión del cambio y la implementación. El equipo de Chazey fue invaluable en el apoyo a este proyecto, y nosotros en SAP recomendamos asociarse con ellos para transformaciones a gran escala de este tipo. Esperamos oportunidades futuras para volver a trabajar juntos.
Chazey Partners vino a trabajar con nosotros cuando consolidamos nuestro soporte de RRHH externalizado de tres ubicaciones a un único centro de servicio. Proporcionando orientación de gestión de programas y cambios, Chazey Partners fue muy eficaz para asegurarse de que nuestro proyecto de transición cumpliera con sus objetivos de calidad, tiempo y costo, además de ofrecer un apoyo de coaching invaluable al equipo más amplio del proyecto para hacer nuestros esfuerzos tanto desarrollo y transformación. Sin duda volvería a trabajar con Chazey Partners y recomendaría su consejo a cualquier persona a punto de embarcarse en un programa de servicios compartidos.
Chazey Partners se comprometió a llevar a cabo una evaluación «tal cual» de nuestros procesos de TI, estructura, capacidades y niveles de servicio. El compromiso comenzó con el propósito de validar que una transformación de TI estaba en orden y continuó hasta la creación de un estado propuesto y un caso de negocio sólido. Me pareció que la metodología utilizada por Chazey era exhaustiva, proporcionando una excelente visión de la eficiencia, eficacia y consistencia de nuestros procesos, cómo nuestro valor para nuestra Organización fue percibido por nuestros socios comerciales, y cómo nuestra estructura organizativa fue impidiendo que alcancemos el nivel de servicio requerido por nuestro negocio en crecimiento.
Chazey Partners fue invitado a realizar un Estudio de Análisis de Ubicación para Gilead Sciences Inc a finales de 2013, centrado en la región Asia-Pacífico. La intención del estudio era dar prioridad a una lista de ubicaciones potenciales para un centro de servicio compartido en Asia. Nos impresionó la capacidad de respuesta y el profesionalismo del equipo de Chazey al reaccionar y gestionar esta asignación con muy poco tiempo de antelación y con plazos muy restringidos. El Informe de Estudio que recibimos reflejaba claramente su profundidad de experiencia y conocimiento de primera mano. Además, la calidad de la información que aportaron a la asignación dio lugar a un informe de estudio que fue claro, completo y nos puso en condiciones de tomar una decisión sobre una base muy sólida. Entregaron lo que necesitábamos en plazos muy exigentes.
El conocimiento, la experiencia, la pasión y el compromiso del equipo con la adición de valor han sido fantásticos, al igual que el enfoque de asociación que trabaja con una serie de partes interesadas internas clave. Recomiendo encarecidamente al equipo de Chazey para cualquier asignación de Servicios Compartidos o Transformación Financiera.
El equipo de Chazey nos aconsejó a mí y a mi equipo desde el principio y durante toda la implementación de un Centro de Servicios Compartidos multifuncional hasta May Gurney, una empresa de servicios de infraestructura de tamaño medio con sede en el Reino Unido. Chazey Partners tiene una metodología excelente que se basa claramente en una gran experiencia. El equipo de Chazey nos apoyó para producir un caso de negocio para los Servicios Compartidos desde la primera vez que nos embarcamos en nuestro viaje para implementar Los Servicios Compartidos. Su enfoque estructurado y la metodología paso a paso aseguraron que el negocio estuviera involucrado en el proceso, lo que resultó en una presentación de casos de negocio que incluyeunda un plan de implementación integral, así como el modelado financiero que fue aprobado por la junta en el día de la presentación. El nivel de patrocinio de la junta fue excelente. Una vez aprobado el caso de negocio, Chazey Partners proporcionó analistas de gestión de cambios, gestión de proyectos y procesos de negocio que se convirtieron en una parte integral de mi equipo de proyecto. El equipo de Chazey fue extremadamente dedicado y apasionado por ver el proyecto tener éxito y para que May Gurney cosechara los beneficios de un modelo de servicios compartidos bien diseñado. Se planeó que el nivel de recursos de Chazey disminuyera a medida que la implementación se acercaba a su finalización, lo que significaba que era esencial que mi equipo de Servicios Compartidos en curso fuera autosuficiente. Su apoyo y entrenamiento de mi equipo directivo a través de la transición resultó ser invaluable. Siento que el consejo ofrecido por Chazey fue de primera clase, lo que ha llevado a la implementación exitosa de los Servicios Compartidos en May Gurney. No dudaría en volver a contratar a Chazey Partners en cualquier proyecto futuro de Servicios Compartidos.
El equipo de Chazey Partners fue contratado por FormFactor en 2009 para ayudar con un programa global de Servicios Compartidos y apoyo a la optimización de procesos de negocio. Esto incluyó la optimización de muchos de sus procesos de extremo a extremo (Procure-to-Pay, Order-to-Cash, Record-to-Report, Payroll, and Fixed Assets) y también apoyar activamente el establecimiento y estabilización muy exitosos de su nuevo Centro de Servicios Compartidos offshore en Singapur.
La metodología Chazey y el enfoque flexible han sido muy valiosos para FormFactor. Todo el equipo de Chazey aportó una importante experiencia operativa y práctica y experiencia como nuestros socios. La guía y el consejo del equipo también han sido invaluables para mí y el equipo. Recomiendo encarecidamente Chazey Partners para cualquier proyecto relacionado con los servicios compartidos.
Chazey Partners se dedicó en febrero de 2012 a desarrollar un caso de negocio para la integración de los servicios de nómina y recursos humanos de los empleados (compensación, beneficios, contratación interna) de los departamentos de Salud Interior y Salud del Norte. Durante los últimos ocho meses, Interior Health y Northern Health han compartido el mismo caso de los sistemas empresariales Meditech. Chazey Partners actuó como una autoridad independiente para asesorar al comité directivo ejecutivo del proyecto sobre cómo aprovechar este sistema común para mejorar los servicios y reducir los costos.
La gobernanza de este proyecto era compleja, ya que el equipo de Chazey Partners tenía que apoyar a dos entidades jurídicas separadas con diferentes requisitos y cultura. La disponibilidad de recursos internos del proyecto era un desafío a veces. El comité directivo también ordenó a Chazey Partners que ampliara su ámbito de trabajo a un análisis más detallado de lo que es típico en la etapa del caso de negocio con el fin de satisfacer todas las necesidades de las partes interesadas.
A través de todos estos problemas Chazey Partners fue profesional, complaciente y comprometido. El resultado fue un informe de calidad que guiará la toma de decisiones para la Salud Interior y la Salud del Norte a medida que buscamos aumentar la eficiencia y eficacia de nuestras funciones de back-office. Yo personalmente recomendaría Chazey Partners desde mi propia experiencia.
En octubre de 2010, contratamos a Chazey Partners para liderar una Evaluación, Análisis de Viabilidad, Análisis de Ubicación y caso de Negocio integral para la transición de todos los países de operación de Bridgestone Latinoamérica a un nuevo Modelo de Servicios Compartidos, apoyado desde un nuevo Centro de Servicios Compartidos. Como resultado de este análisis, nuestra empresa tomó la decisión de pasar a Servicios Compartidos, con el nuevo Centro de Servicios Compartidos con sede en San José, Costa Rica, apoyando a 7 países de toda América Latina.
Todo el equipo de Chazey Partners produjo un análisis exhaustivo que nos ha permitido justificar la implementación de Servicios Compartidos y «vender» esta idea a las principales partes interesadas internas. Chazey Partners no solo completó eficazmente sus entregables a tiempo y presupuesto, sino que también desafió nuestra visión interna cuando fue necesario. Sin vacilación recomendaría a Chazey Partners que proporcione asesoramiento y apoyo de consultoría de Servicios Compartidos, ya que son profesionales altamente experimentados que realmente han implementado y dirigido servicios compartidos multi-país, multifuncionales en latín Estados Unidos, y a nivel mundial.
El equipo de Chazey llevó a cabo una evaluación de nuestros procesos y organización. El propósito era producir un Plan de Transformación para ayudarnos a convertirnos en el mejor Servicio Compartido de su clase en América Latina. Su enfoque estructurado y metodología paso a paso aseguraron un análisis completo de nuestros procesos de extremo a extremo con el fin de identificar oportunidades de optimización y simplificación. Se asociaron muy bien con diferentes niveles de nuestra organización y trabajaron juntos como un solo equipo con el fin de lograr las mejores soluciones. El equipo de Chazey también aportó experiencia y experiencia significativa a nuestra operación, desafiando nuestra visión interna, pero de una manera que respetaba plenamente nuestros pensamientos y preocupaciones empresariales. Recomiendo encarecidamente Chazey Partners para cualquier proyecto de servicios compartidos.
La implementación de un centro de servicios compartidos en Grupo Aeroméxico representó un gran desafío para nuestras unidades de negocio y empleados, ya que implicó la revisión de nuestros procesos y una redefinición completa de la forma en que estábamos operando. Hacerlo con el apoyo de Chazey Partners nos dio una ventaja, porque entendieron cada momento de nuestro proyecto y con su metodología nos guiaron de la mejor manera, dando claridad del cambio en el negocio a nuestra alta dirección.